Gestão de insumos hospitalares: veja como garantir uma reposição eficiente e contínua de materiais
Insumos hospitalares fazem parte da saúde, uma prioridade para as pessoas. Assim sendo, para uma gestão de qualidade, além de vocação, é preciso organização. E neste presente artigo, vamos falar sobre a gestão dos insumos hospitalares.
Aqui no Grupo Limpium, fornecemos diversos tipos de produtos para hospitais e ambientes ligados a serviços de saúde. Por isso, vamos falar um pouco deste campo, para auxiliar, você, gestor, a organizar melhor a sua rotina. A ideia, portanto, é te auxiliar na garantia de uma reposição eficiente e contínua de materiais para a gestão de insumos hospitalares. Confira!
Gestão de insumos hospitalares: compreendendo o setor
Reduzir custos sem abrir mão da qualidade é uma preocupação muito presente na rotina de gestores de ambientes hospitalares e saúde em geral. Assim, é de extrema importância que o responsável em questão saiba gerir com maestria – ou ao menos tente – realizar esta tarefa tão essencial.
E, por mais óbvia que seja esta preocupação, dados embasam ainda mais essa teoria. Informações apontam que insumos médicos são o segundo maior custo em um ambiente de saúde. O maior dos custos ainda é a folha de pagamento de profissionais e corpo técnico contratado. E, entre as situações que o gestor se depara e que gera preocupação, inclusive envolvendo insumos hospitalares, estão fatos como:
- 30% do estoque é desperdiçado;
- 20% é índice de obsolência;
- 15% são perdas de margem financeira.
Dessa forma, além do prejuízo financeiro causado por este desperdício, há ainda o risco de segurança aos pacientes e colaboradores. Assim, a seguir serão apontados alguns processos que visam a otimização desta tarefa de gerir. Veja!
Gerenciamento da demanda
Prever, planejar e organizar o fluxo de pacientes é necessário para que a organização consiga oferecer qualidade no atendimento e atenda melhor às necessidades de cada paciente.
Armazenar e estocar
Ter um espaço físico para armazenar e estocar é necessário para garantir que os produtos tenham qualidade e estejam dentro do prazo de validade. Algumas regras, como a temperatura, luminosidade, umidade e área estimada, são fundamentais para que os produtos sejam preservados.
Ter equipamentos escassos, sem manutenção preventiva ou corretiva, sem testes de segurança ou qualquer outra medida protetiva, deixa sua equipe e clientes mais vulneráveis a infecções, principalmente nessa época.
Logística reversa
A logística reversa em ambientes de saúde permite que a gestão de insumos hospitalares e distribuição dos materiais descartáveis retornem ao ciclo produtivo. Existem vários benefícios de usar a logística reversa em hospitais e alguns deles são: redução de custos, privilégio ao negócio e sustentabilidade.
Cadastro de produtos
O cadastro de produtos é que ele serve para acompanhar a vida útil da entrada à administração no paciente. Para isso, é necessário ter uma padronização no cadastro, separando cada equipamento, ferramenta e medicamento por classe, fabricante e subgrupo.
Relatórios e integrações
Por fim, é importante investir em um processo de logística digital, com software integrado, que possa fazer com que todos os setores acompanhem o fluxo dos medicamentos e equipamentos, controle do estoque, demandas das unidades e necessidades na demanda de administração. Integrar tudo isso a um prontuário eletrônico é fundamental para que todas as áreas, inclusive a financeira, contabilize, fature e cobre corretamente os outros setores.
O Grupo Limpium está há tempos no mercado prestando o fornecimento de materiais e produto sem geral de qualidade e confiança. Busque fornecedores que tratam com seriedade a sua demanda.
